El presente Aviso de Privacidad establece los términos y condiciones en virtud de los cuales ADMINISTRACIÓN Y PLANEACIÓN DIGITAL DE MÉXICO, S.C. DE R.L. DE C.V., con domicilio en Calle Encino número 504 (quinientos cuatro), Colonia Las Granjas, Chihuahua, Chihuahua, C.P. 31100, (en lo sucesivo, “HOSPISOFT”), tratará los datos personales del Titular o su Representante Legal que tenga en su poder, así como garantizar la privacidad de los mismos, en cumplimiento con las disposiciones contenidas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo, “LA LEY”), su Reglamento y demás legislación aplicable, salvaguardando en todo momento los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (en adelante, “Derechos ARCO”) al tratamiento de los mismos por parte de su Titular o su Representante Legal.

“HOSPISOFT” protege y resguarda sus datos personales para evitar el daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración, así como el tratamiento no autorizado de los mismos.

El tratamiento de los datos personales estará siempre sujeto a que el Titular o su Representante Legal proporcione su consentimiento, ya sea de manera expresa —manifestando su voluntad de forma verbal, por escrito, por medios electrónicos, ópticos, por cualquier otra tecnología o por signos inequívocos— o bien, de manera tácita, cuando, habiéndose puesto a disposición del Titular o su Representante Legal el Aviso de Privacidad, éste no manifieste oposición alguna.

Para efectos del presente Aviso de Privacidad, el Titular o su Representante Legal cuenta con un plazo de 5 (cinco) días hábiles para manifestar su oposición al tratamiento de sus datos personales, debiendo hacerlo por escrito. En caso de que no exista manifestación al respecto por parte del Titular o su Representante Legal, se entenderá que ha aceptado los términos del presente Aviso.

FINALIDAD O USO DE LOS DATOS PERSONALES.

“HOSPISOFT” recaba, utiliza, almacena, transmite o transfiere sus datos personales en la medida en que “LA LEY” lo permite, como resultado de las relaciones contractuales que subsisten o se generen entre “HOSPISOFT” y el Titular o su Representante Legal.

“HOSPISOFT”  recaba datos personales —incluyendo de forma enunciativa más no limitativa— datos de identificación, datos de contacto, datos patrimoniales o financieros o aquellos que se requieran para cumplir con los fines que ambas partes acuerden; así como para crear expedientes, realizar pagos, documentar y controlar la asignación de activos de cómputo y comunicaciones, y para auditorías internas.

TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES RECABADOS.

El Titular o su Representante Legal consiente que “HOSPISOFT” podrá transferir sus datos personales a:

1. Terceros nacionales o extranjeros que sean proveedores de servicios, con quienes se han celebrado acuerdos de confidencialidad; y
2. Autoridades que así lo requieran mediante orden judicial o administrativa.

MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONTROL QUE UTILIZA “HOSPISOFT”

“HOSPISOFT” ha adoptado los niveles más altos de seguridad para la protección de los datos personales de cada Titular o sus Representante Legal.

Asimismo, “HOSPISOFT” se compromete a llevar a cabo todos los procedimientos, estrategias y a utilizar todas las herramientas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales que se le transmitan.

“HOSPISOFT” informa a los Titulares o su Representante Legal que las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas implementadas para proteger los datos personales son las mismas que se exigen a los proveedores de servicios con quienes mantiene vínculos contractuales.

Toda la información y datos personales que se proporcionen constituirán una base de datos propiedad de “HOSPISOFT”. La información se almacena con fines de protección para evitar pérdida, uso indebido o alteración.

EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO.

El Titular o su Representante Legal podrá ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (“Derechos ARCO”), así como revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales o solicitar que se limite su uso o divulgación.

Lo anterior podrá hacerse mediante el envío de una solicitud al correo electrónico: derechosarco@hospisoft.mx, o directamente en las oficinas de “HOSPISOFT”. La solicitud deberá contener:

1. Nombre, domicilio, teléfono y correo electrónico.
2. Solicitud firmada por el Titular o su Representante Legal.
3. Copia de identificación oficial.
4. Domicilio, correo electrónico o número telefónico para recibir notificaciones.
5. Descripción clara y precisa de los datos personales y la solicitud correspondiente.

El Titular o su Representante Legal garantizara que los datos proporcionados son verídicos y se compromete a comunicar cualquier modificación.

Una vez recibida la solicitud, “HOSPISOFT” contará con  5 (cinco) días hábiles para requerir información adicional, en caso de ser necesario.

Posteriormente, “HOSPISOFT” dará respuesta en un plazo de 20 (veinte) días hábiles, pudiendo ampliarse dicho plazo por un periodo igual, lo cual se notificará al Titular o su Representante Legal con la debida justificación.

El Titular o su Representante Legal podrá iniciar el procedimiento de protección de “Derechos ARCO” ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la respuesta de “HOSPISOFT”, o en caso de no recibir respuesta.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

“HOSPISOFT” se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones totales o parciales al presente Aviso de Privacidad. Las mismas se pondrán a disposición de los Titulares o su Representante Legal a través del Departamento de Recursos Humanos de “HOSPISOFT”

Manifiesto que he leído y entendido el presente Aviso de Privacidad y otorgo mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales en los términos del presente instrumento.